![Making a good presentation [V]_OK](http://dacnhantam.com.vn/wp-content/uploads/2014/06/Making-a-good-presentation-V_OK-300x264.jpg)
Dù cho mục đích của bạn là để trình bày ý tưởng với sếp, giới thiệu sản phẩm và dịch vụ mới cho khách hàng, hay quảng bá hình ảnh của mình trước các nhà tuyển dụng thì kỹ năng thuyết trình có một ảnh hưởng vô cùng lớn đến kết quả.
Không phải ai cũng thường xuyên được có cơ hội thực hành việc nói trước đám đông, nhưng với một sự chuẩn bị kỹ càng và hệ thống, bạn có thể làm nên sự khác biệt.
Để có một bài thuyết trình thật tốt trong 5 phút, trước tiên bạn phải chuẩn bị. Mỗi khán giả đều có đặc điểm khác nhau và cần có cách tiếp cận khác nhau. Để dự đoán khán già cần gì, hãy viết ra những điều mà khán giả của bạn có thể đã biết, những điều mà bạn muốn họ biết và những điều mà bạn muốn họ rút ra từ bài thuyết trình.
Khả năng thuyết trình có vai trò rất quan trọng – đây chính là yếu tố quyết định thành bại bất kể trong hoàn cảnh nào dù là bạn đang thuyết phục đồng nghiệp, khách hàng hay cổ vũ tinh thần của đội nhóm. Ngày nay, có nhiều ứng dụng công nghệ có thể giúp bạn trong việc này như là sử dụng hình ảnh trên power point trình chiếu trên một màn ảnh rộng trước hàng trăm người hay chỉ đơn thuần là một màn trình chiếu trên ipad của mình trong cuộc họp cá nhân với khách hàng. Hãy luôn ghi nhớ 4 yếu tố bên dưới khi bạn bắt đầu thiết kế một bài thuyết trình có sử dụng công nghệ dùng để truyền thông hay trình bày trước các nhà đầu tư tiềm năng hay các thành viên trong nhóm làm việc. Đây sẽ là những chìa khóa giúp bạn có được những bài thuyết trình đầy ý nghĩa và có sức tác động mạnh mẽ.
Ngày nay, những người chuyên nghiệp trong lĩnh vực kinh doanh phải thực hiện các bài thuyết trình nhóm nhiều hơn bao giờ hết. Mọi người trong đội ngũ phải rèn dũa các kỹ năng thuyết trình và chuẩn bị để những dạng thuyết trình này phát huy tính hiệu quả. Các bài thuyết trình nhóm chuyên nghiệp đòi hỏi phải có sự hoạch định thấu đáo, chuyển tiếp nhịp nhàng, sắp xếp hợp lý nội dung chủ đề và khả năng tạo ra một thông điệp chuyên nghiệp và chặt chẽ. Bên dưới là 5 bước mà đội ngũ của bạn cần thực hiện theo để có một bài thuyết trình thành công
Hàng tuần tôi đều làm thuyết trình cho nhiều công ty trong vai trò một nhà tư vấn. Tôi thừa nhận rằng bài thuyết trình của tôi lôi cuốn người nghe và thành công. Vấn đề là, ở cuối buổi thuyết trình tôi thường mở rộng bằng nhiều câu hỏi và tôi cảm thấy như tôi đã làm mất sự chú ý và phản ứng tích cực với những câu trả lời của tôi. Tôi đã tự hỏi rằng liệu bạn có lời khuyên nào cho tôi về cách để giữ sự hứng thú của người khác và không làm cho khán giả của tôi bị phân tâm không?
Mọi người thường cho rằng nói trước công chúng là điều đáng lo nhất, nhưng sớm hay muộn thì hầu hết chúng ta khi đã đi làm cũng có lần phải nói trước một nhóm đông người. Dù cho đó là buổi huấn luyện nhân viên mới, thuyết trình trước sếp của bạn hay chủ trì một cuộc phỏng vấn thì với kỹ năng nói trước công chúng hiệu quả sẽ giúp bạn rất nhiều trong công việc. Tình huống được đặt ra ở lớp nói trước công chúng tại một trường Đại học, mỗi sinh viên phải thực hành một bài nói và những sinh viên còn lại sẽ đánh giá sau đó đưa ra kết quả.
Khi ra đời, Powerpoint đã tạo ra một cuộc cách mạng. Nó cho phép mọi người, thậm chí là những người ít có khiếu thẩm mỹ nhất, tạo ra bài thuyết trình cuốn hút sự chú ý. Đến nay nó đã có mặt khá lâu và trở thành vật dụng quen thuộc của văn phòng, một bài thuyết trình Powerpoint nhàm chán có thể làm tiêu tan sự nghiệp của bạn. Một lần nữa, những người có kỹ năng sẽ vượt xa những người còn lại và những người không thể làm một bài thuyết trình hiệu quả sẽ tụt lại phía sau. Nhiều người sẽ lý luận rằng nếu bạn có khả năng thuyết trình thì không nhất thiết phải sử dụng PowerPoint. Hầu hết đây chỉ là sự phản ứng biện hộ cho những bài thuyết trình tệ hại. Nếu bạn làm đúng thì việc sử dụng PowerPoint để truyền đạt thông điệp sẽ ổn. Nếu kỹ năng thuyết trình của bạn không giỏi thì các kỹ năng PowerPoint sẽ bù lại.
Công việc của tôi đòi hỏi phải thường xuyên đến văn phòng của khách hàng để ra mắt sản phẩm của công ty. Tôi phải thuyết phục họ mua sản phẩm của chúng tôi và làm cho họ tin rằng sử dụng những sản phẩm của chúng tôi sẽ mang lại hiệu quả cao hơn cho công ty của họ. Để làm cho họ cảm thấy yên tâm hơn, tôi cố gắng kết thúc buổi gặp gỡ với phần Hỏi đáp. Đáng tiếc là không có nhiều câu hỏi sau buổi gặp gỡ, điều đó gây khó khăn cho tôi để duy trì cuộc trò chuyện. Tôi muốn họ được thoải mái và trao đổi với tôi. Tôi có thể làm gì để khiến cho phần hỏi đáp thành công hơn và nhận được sự hưởng ứng của tất cả mọi người?
Xét về phạm vi chính trị – xã hội, quý đầu tiên của năm 2010 được xem là có vai trò then chốt trong việc tìm hiểu những điều không nên làm. Điểm buồn cười là hầu hết các bài học đó đều rút ra từ những nhân vật mà chúng ta bị thúc dục xây dựng cuộc sống của mình theo gương họ. Nhiều người đã cảm thấy không thuyết phục khi tay golf chuyên nghiệp Tiger Woods chính thức xin lỗi về hành vi tai tiếng của mình. Anh ta tỏ ra thờ ơ một cách khó coi khi đọc những điều mà lý ra là lời xin lỗi chân thành.
Tôi vừa được thăng chức làm biên tập viên cho một công ty xuất bản nổi tiếng. Vai trò mới đòi hỏi tôi phải làm nhiều bài thuyết trình trước những nhà quản lý cấp cao cũng như những khách hàng bên ngoài. Tôi từng tham gia một khoá học về kỹ năng thuyết trình / nói trước công chúng ở trường cao đẳng, nhưng chưa bao giờ thật sự trình bày trong môi trường tập thể. Tôi phải làm thế nào để đảm bảo mình hoàn thành tốt công việc và tránh được những sai lầm?
