Khi bạn đang thuyết phục đồng nghiệp, bán hàng hay đang lên tinh thần cho nhóm, sức mạnh lời nói của bạn là điểm tạo nên sự khác biệt giữa thành công và thất bại. Những kỹ năng này rất hữu dụng cho các nhà quản lý, lãnh đạo, nhân viên kinh doanh và bất kỳ ai thường xuyên tiếp xúc với giới truyền thông. Bất kỳ nhân viên nào của một công ty sẽ cần dùng các kỹ năng này khi trình bày với đồng nghiệp, khách hàng hoặc các nhà đầu tư tiềm năng.
Ngày nay, những người chuyên nghiệp trong lĩnh vực kinh doanh phải thực hiện các bài thuyết trình nhóm nhiều hơn bao giờ hết. Mọi người trong đội ngũ phải rèn dũa các kỹ năng thuyết trình và chuẩn bị để những dạng thuyết trình này phát huy tính hiệu quả. Các bài thuyết trình nhóm chuyên nghiệp đòi hỏi phải có sự hoạch định thấu đáo, chuyển tiếp nhịp nhàng, sắp xếp hợp lý nội dung chủ đề và khả năng tạo ra một thông điệp chuyên nghiệp và chặt chẽ. Bên dưới là 5 bước mà đội ngũ của bạn cần thực hiện theo để có một bài thuyết trình thành công
Hàng tuần tôi đều làm thuyết trình cho nhiều công ty trong vai trò một nhà tư vấn. Tôi thừa nhận rằng bài thuyết trình của tôi lôi cuốn người nghe và thành công. Vấn đề là, ở cuối buổi thuyết trình tôi thường mở rộng bằng nhiều câu hỏi và tôi cảm thấy như tôi đã làm mất sự chú ý và phản ứng tích cực với những câu trả lời của tôi. Tôi đã tự hỏi rằng liệu bạn có lời khuyên nào cho tôi về cách để giữ sự hứng thú của người khác và không làm cho khán giả của tôi bị phân tâm không?
“Nếu bạn có điều quan trọng cần nêu ra thì đừng cố tỏ ra tinh tế hay khéo léo. Hãy đi thẳng vào vấn đề. Nói đúng điểm đó. Sau đó quay lại và nhắc thêm một lần nữa. Rồi nói tiếp lần thứ ba – một cách cực kỳ hiệu quả!” -Winston Churchill
Khi đoạn mở đầu thu hút được sự chú ý của khán giả thì ta cần nêu ra chủ đề hoặc thông điệp của bài thuyết trình. Cũng như trong một bản hòa nhạc hay được nhà soạn nhạc đưa ra chủ đề trước và sau đó tiếp tục tạo ra những biến đổi khác nhau quanh đó, người nói trình bày thông điệp và sau đó tiếp phát triển nó lên bằng các số liệu, thông tin và bằng chứng.
Bạn bỏ rất nhiều thời gian và công sức để đầu tư cho kế hoạch, cho đề tài của mình. Bạn chắc chắn rằng, kết quả sẽ rất tuyệt vời, bạn tin tưởng vào điều đó. Thế nhưng, mọi thứ dường như đều ngược lại, sếp không những không duyệt mà còn phê bình bạn, thầy cô không những không cho điểm cao mà còn khiển trách bạn. Bạn không cam tâm vì kết quả không hề xứng với những gì bạn đã bỏ ra. Tại sao vậy? Câu trả lời thật đơn giản, bởi vì “Bạn trình bày chưa tốt và không đủ sức thuyết phục người nghe”.
Ngày nay, những người chuyên nghiệp trong lĩnh vực kinh doanh phải thực hiện các bài thuyết trình nhóm nhiều hơn bao giờ hết. Mọi người trong đội ngũ phải rèn luyện các kỹ năng thuyết trình và chuẩn bị để những dạng thuyết trình này phát huy tính hiệu quả. Các bài thuyết trình nhóm chuyên nghiệp đòi hỏi phải có sự hoạch định thấu đáo, chuyển tiếp nhịp nhàng, sắp xếp hợp lý nội dung chủ đề và khả năng tạo ra một thông điệp chuyên nghiệp và chặt chẽ. Bên dưới là 5 bước mà đội ngũ của bạn cần thực hiện theo để có một bài thuyết trình thành công.
Mọi người thường cho rằng nói trước công chúng là điều đáng lo nhất, nhưng sớm hay muộn thì hầu hết chúng ta khi đã đi làm cũng có lần phải nói trước một nhóm đông người. Dù cho đó là buổi huấn luyện nhân viên mới, thuyết trình trước sếp của bạn hay chủ trì một cuộc phỏng vấn thì với kỹ năng nói trước công chúng hiệu quả sẽ giúp bạn rất nhiều trong công việc. Tình huống được đặt ra ở lớp nói trước công chúng tại một trường Đại học, mỗi sinh viên phải thực hành một bài nói và những sinh viên còn lại sẽ đánh giá sau đó đưa ra kết quả.
Khi ra đời, Powerpoint đã tạo ra một cuộc cách mạng. Nó cho phép mọi người, thậm chí là những người ít có khiếu thẩm mỹ nhất, tạo ra bài thuyết trình cuốn hút sự chú ý. Đến nay nó đã có mặt khá lâu và trở thành vật dụng quen thuộc của văn phòng, một bài thuyết trình Powerpoint nhàm chán có thể làm tiêu tan sự nghiệp của bạn. Một lần nữa, những người có kỹ năng sẽ vượt xa những người còn lại và những người không thể làm một bài thuyết trình hiệu quả sẽ tụt lại phía sau. Nhiều người sẽ lý luận rằng nếu bạn có khả năng thuyết trình thì không nhất thiết phải sử dụng PowerPoint. Hầu hết đây chỉ là sự phản ứng biện hộ cho những bài thuyết trình tệ hại. Nếu bạn làm đúng thì việc sử dụng PowerPoint để truyền đạt thông điệp sẽ ổn. Nếu kỹ năng thuyết trình của bạn không giỏi thì các kỹ năng PowerPoint sẽ bù lại.
Công việc của tôi đòi hỏi phải thường xuyên đến văn phòng của khách hàng để ra mắt sản phẩm của công ty. Tôi phải thuyết phục họ mua sản phẩm của chúng tôi và làm cho họ tin rằng sử dụng những sản phẩm của chúng tôi sẽ mang lại hiệu quả cao hơn cho công ty của họ. Để làm cho họ cảm thấy yên tâm hơn, tôi cố gắng kết thúc buổi gặp gỡ với phần Hỏi đáp. Đáng tiếc là không có nhiều câu hỏi sau buổi gặp gỡ, điều đó gây khó khăn cho tôi để duy trì cuộc trò chuyện. Tôi muốn họ được thoải mái và trao đổi với tôi. Tôi có thể làm gì để khiến cho phần hỏi đáp thành công hơn và nhận được sự hưởng ứng của tất cả mọi người?
Xét về phạm vi chính trị – xã hội, quý đầu tiên của năm 2010 được xem là có vai trò then chốt trong việc tìm hiểu những điều không nên làm. Điểm buồn cười là hầu hết các bài học đó đều rút ra từ những nhân vật mà chúng ta bị thúc dục xây dựng cuộc sống của mình theo gương họ. Nhiều người đã cảm thấy không thuyết phục khi tay golf chuyên nghiệp Tiger Woods chính thức xin lỗi về hành vi tai tiếng của mình. Anh ta tỏ ra thờ ơ một cách khó coi khi đọc những điều mà lý ra là lời xin lỗi chân thành.
